Què és?

Secretaria és l'espai del Campus des del qual podeu consultar i autogestionar totes les qüestions que us afecten en el decurs de la vostra vida acadèmica a la UOC. A Secretaria podeu resoldre tots els tràmits i gestions acadèmiques que us calguin com ara la sol·licitud d'una convalidació; o bé fer algun tràmit referent a exàmens i matrícules. En aquest apartat també podeu trobar informació sobre beques i ajuts; modificar les vostres dades bancàries o de domicili; i consultar les normatives acadèmiques i el calendari.

Per què?

La nova Secretaria Virtual presenta canvis pel que fa a l'estructura dels seus continguts i també en el sistema de navegació per tal de millorar la facilitat i l'eficiència d'ús d'aquest espai del Campus Virtual.

Per a qui?

Estudiants, professorat, consultors i tutors tindran accés a aquest espai, tot i que el tipus de gestió que en podran fer serà diferent per a cada perfil.

Quan s'implementarà?

La nova Secretaria Virtual entrarà en funcionament el mateix dia de l'inici del semestre, el 10 de setembre.

Descripció de les prestacions

La nova Secretaria Virtual presenta una pàgina d'inici estructurada en vuit apartats: un d'accessos directes a les pàgines de la Secretaria que estan d'actualitat en cada moment; un altre apartat mostra el calendari del mes en curs amb indicacions de color sobre les dates més significatives i amb enllaços a l'explicació del tema associat a cada data; un altre apartat està reservat als avisos o informació destacada de caire acadèmic; i la resta d'apartats agrupen tota la informació i les aplicacions de la Secretaria Virtual: Matrícula, Plans d'estudi, Expedient, Tràmits i Avaluació.

Aquesta nova pàgina d'inici de la Secretaria permet una navegació molt directa, ja que, a part dels enllaços que hi ha, permet accedir a les diferents pàgines de cada apartat per mitjà de menús despleglabes. A part, una vegada s'ha accedit a algun apartat de la Secretaria Virtual, s'hi pot navegar per mitjà d'un menú horitzontal que manté visibles permanentment les opcions corresponents a cada apartat i que, a més, manté marcada amb color diferent l'opció seleccionada, amb la qual cosa es facilita l'orientació de l'usuari, que sap on és a cada moment.

Pel que fa a l'estructura dels continguts, la nova Secretaria s'estructura en cinc apartats:

• Matrícula: des d'on tindreu accés a tota la informació i les aplicacions per formalitzar la matrícula i fer la modificació de matrícula. Igualment, des d'aquest apartat podreu consultar continguts relacionats amb la matrícula, com ara la tramesa dels materials didàctics o les taxes.

• Plans d'estudis: en aquesta secció de la Secretaria Virtual es troba la informació relacionada amb els plans d'estudis de totes les titulacions que ofereix la UOC com ara una relació de les assignatures de què us podeu matricular, recomanacions de matrícula, informació específica relativa a cada titulació, el professorat de cadascun dels estudis, etc.

• Tràmits: aquest espai de la Secretaria s'estructura en dos subapartats: Gestions a l'expedient, que us permet fer directament diferents gestions relacionades amb el vostre expedient acadèmic com per exemple sol·licitar l'avaluació d'estudis previs o demanar la simultaneïtat d'estudis o el trasllat d'expedient, i Sol·licituds, que us possibilita demanar documents oficials, fer la sol·licitud del títol, etc.

• Expedient: a través d'aquest apartat de la Secretaria Virtual tindreu accés a consultar i/o modificar les vostres dades acadèmiques, personals, bancàries i de tramesa.

• Avaluació: aquest apartat de la Secretaria agrupa tota la informació relacionada amb les proves finals d'avaluació: el full personal d'exàmens, les seus de les proves finals d'avaluació, la renúncia a proves finals d'avaluació, les revisions d'exàmen i les qualificacions d'avaluació continuada i finals.
  

D'altra banda, des de qualsevol moment de la navegació per la Secretaria Virtual sempre hi haurà disponibles les opcions de veure el calendari, consultar la normativa acadèmica o formular una pregunta a través del canal d'atenció de consultes.

Finalment, també s'ha millorat l'estructura de la informació a les planes informatives. Els textos estan agrupats per paràgrafs més curts i les àrees d'informació estan més diferenciades per tal de facilitar-ne la lectura a la pantalla.

Recursos relacionats